RODO

Zgodnie z art. 13, art. 26 i art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane dalej „RODO" informujemy o tym, że wspólnie przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe i dane osobowe kandydata oraz informujemy o zasadniczej treści wspólnych uzgodnień Stron.

Administratorami Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych dziecka/dzieci są:

1. Centrum Usług Oświatowych Miasta Piastowa z siedzibą przy ul. Lwowskiej 6, 05-820 Piastów -„Współadministrator Wiodący";

2. Przedszkole Miejskie Nr 1 w Piastowie z siedzibą przy ul. Moniuszki 11, 05-820 Piastów - „Współadministrator 1";

3. Przedszkole Miejskie Nr 2 w Piastowie z siedzibą przy ul. Lelewela 16/18, 05-820 Piastów - "Współadministrator 2";

4. Przedszkole Miejskie Nr 3 w Piastowie z siedzibą przy ul. Godebskiego 21, 05-820 Piastów - "Współadministrator 3";

5. Przedszkole Miejskie Nr 4 w Piastowie z siedzibą przy ul. Żbikowskiej 5, 05-820 Piastów, - "Współadministrator 4";

6. Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Stanisława Staszica w Piastowie z siedzibą przy ul. Brandta 22, 05-820 Piastów - "Współadministrator 5”;

7. Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Marii Skłodowskiej-Curie w Piastowie z siedzibą przy Al. Krakowskiej 20, 05-820 Piastów - "Współadministrator 6";

8. Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Bohaterów Powstania Warszawskiego w Piastowie z siedzibą przy Al. Tysiąclecia 5, 05-820 Piastów - "Współadministrator 7”;

9. Szkoła Podstawowa Nr 4 im. Bohaterów spod Darnicy w Piastowie, z siedzibą przy ul. Żbikowskiej 25,05-820 Piastów - "Współadministrator 8";

10. Szkoła Podstawowa Nr 5 im. Zbigniewa Gęsickiego „Juno” w Piastowie, z siedzibą przy ul. Generała Kazimierza 6/8, 05-820 Piastów - "Współadministrator 9"

zwani dalej łącznie „Współadministratorami”, a każde z osobna „Współadministratorem” lub „Administratorem”.

I. Współadministratorzy zawarli Porozumienie o współadministrowaniu Pani/Pana danymi osobowymi oraz danymi osobowymi kandydata w celu wspólnej realizacji zadania publicznego, tj. zapewnienia ujednoliconego systemu rekrutacji na dyżury wakacyjne do przedszkoli (w tym oddziały przedszkolne w szkołach), z uwzględnieniem obciążeń poszczególnych placówek w okresie przerwy wakacyjnej, zgodnie z § 12 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 marca 2017 r. w sprawie szczegółowej organizacji publicznych szkół i publicznych przedszkoli. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e / art. 9 ust. 2 lit. g RODO.

II. Każdy ze Współadministratorów wyznaczył inspektora ochrony danych. Kontakt do inspektorów:

- Centrum Usług Oświatowych Miasta Piastowa z siedzibą przy ul. Lwowskiej , 05-820 Piastów -„Współadministrator Wiodący": inspektor.odo@cuopiastow.pl

- Przedszkole Miejskie Nr 1 w Piastowie z siedzibą przy ul. Moniuszki 11, 05-820 Piastów - „Współadministrator 1": inspektor@cbi24.pl

- Przedszkole Miejskie Nr 2 w Piastowie z siedzibą przy ul. Lelewela 16/18, 05-820 Piastów - "Współadministrator 2" : inspektor@cbi24.pl

- Przedszkole Miejskie Nr 3 w Piastowie z siedzibą przy ul. Godebskiego 21, 05-820 Piastów - "Współadministrator 3": inspektor@cbi24.pl

- Przedszkole Miejskie Nr 4 w Piastowie z siedzibą przy ul. Żbikowskiej 5, 05-820 Piastów, - "Współadministrator 4": inspektor@cbi24.pl

- Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Stanisława Staszica w Piastowie z siedzibą przy ul. Brandta 22, 05-820 Piastów - "Współadministrator 5”: inspektor@cbi24.pl

- Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Marii Skłodowskiej-Curie w Piastowie z siedzibą przy Al. Krakowskiej 20, 05-820 Piastów -

- "Współadministrator 6": inspektor@cbi24.pl

- Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Bohaterów Powstania Warszawskiego w Piastowie z siedzibą przy Al. Tysiąclecia 5, 05-820 Piastów - "Współadministrator 7”: iodsp3@piastow.pl

- Szkoła Podstawowa Nr 4 im. Bohaterów spod Darnicy w Piastowie, z siedzibą przy ul. Żbikowskiej 25,05-820 Piastów -

- "Współadministrator 8": inspektor@cbi24.pl

- Szkoła Podstawowa Nr 5 im. Zbigniewa Gęsickiego „Juno” w Piastowie, z siedzibą przy ul. Generała Kazimierza 6/8, 05-820 Piastów - "Współadministrator 9": inspektor@cbi24.pl

III. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych oraz kandydatów mogą być podmioty, którym Współadministratorzy powierzyli przetwarzanie danych, w szczególności Usługodawca udostepniający Współadministratorom serwer dla systemu e-Dyżur Wakacyjny.

IV. Pani/Pana dane osobowe oraz dane kandydatów przechowywane będą wyłącznie w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na dyżur wakacyjny w przedszkolu; Dane osobowe będą przetwarzane w systemie e-Dyżur Wakacyjny przez okres 3 lat (w przypadku oddziałów przedszkolnych w szkołach – rok).

V. Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz danych osobowych dziecka, żądania sprostowania swoich danych osobowych oraz danych osobowych kandydata, lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W przypadku skorzystania z tego prawa administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

VI. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych oraz danych kandydata narusza przepisy RODO.

VII. Podanie Pani/Pana danych osobowych oraz danych kandydata jest niezbędne do zapewnienia dziecku dyżuru wakacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zapisania dziecko na dyżur wakacyjny.

VIII. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz danych kandydata informujemy, że:

g) Współadministratorzy oświadczają, że przetwarzają Pani/Pana dane osobowe oraz dane kandydata zgodnie z zasadami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych określonymi w art. 5 RODO.

h) Współadministrorzy przechowują wszelką dokumentację dotyczącą współadministrowania, dla potrzeb spełnienia wymogu rozliczalności, przy czym każdy ze Współadministratorów przechowuje dokumentację ograniczoną do jego zakresu działalności.

i) Współadministratorzy nie przekazują Pani/Pana danych osobowych oraz danych kandydata poza Europejski Obszar Gospodarczy.

j) Współadministratorzy zobowiązują się do ograniczenia dostępu do Pani/Pana danych osobowych oraz danych kandydata wyłącznie do osób, których dostęp do danych osobowych jest potrzebny dla realizacji wyżej wymienionego celu. Dodatkowo Współadministratorzy zapewniają, że do przetwarzania danych osobowych dopuszczają wyłącznie osoby, które posiadają imienne upoważnienie nadane przez Współadministratora oraz złożyły oświadczenie o zachowaniu danych osobowych w poufności, a także zostały uprzednio przeszkolone z zasad i przepisów o ochronie danych osobowych.

k) Współadministratorzy zapewniają odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych tj.:

- zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania danych osobowych;

- zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego;

- regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych służących zapewnieniu bezpieczeństwa przetwarzania;

- w miarę potrzeb i możliwości Współadministratorzy zobowiązują się do stosowania, tam gdzie ryzyko tego wymaga pseudonimizację i szyfrowanie danych osobowych.

l) Współadministratorzy mogą powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotowi przetwarzającemu przy zachowaniu wymogów wynikających z RODO, a w szczególności wymogów z art. 28 RODO.